تبدأ المشاركة باختيار الفئة المناسبة لطبيعة الجهة، أو المبادرة، أو البرنامج، أو الشخص المرشح، ثم الاطلاع على دليل الجائزة للتعرف على الشروط التفصيلية، ومعايير التقييم، ومتطلبات الترشح الخاصة بكل فئة.

ويتم التقديم من خلال استمارة الترشح المعتمدة، مرفقة بالوثائق والبيانات المؤيدة ذات الصلة، على أن تستند جميع المشاركات إلى معلومات موثقة وقابلة للتحقق تعكس جودة الممارسة والأثر الفعلي، لا المواد الترويجية أو العروض التعريفية فقط.

وتُنشر جميع التفاصيل المتعلقة بدليل الجائزة، واستمارة الترشح، والمواعيد والإجراءات التنفيذية، عبر الموقع الإلكتروني الرسمي للجائزة والقنوات المعتمدة لها.